Rekrutacja Erasmus+

Szanowni Państwo,

 

Informujemy, że rozpoczynamy kwalifikację studentów i doktorantów do: (i) stypendium Erasmus+ na zagraniczne studia częściowe (SMS) w uczelniach z krajów członkowskich UE, krajów stowarzyszonych z programem oraz w Wielkiej Brytanii; oraz (ii) Swiss European Mobility Programme (SEMP). Obecnie trwa I tura rekrutacji, w ramach której kandydatury można składać do 14 lutego 2025 r. do godz. 23:59.

W związku z powyższym przedstawiamy Państwu najważniejsze informacje dotyczące rekrutacji:

 
I. Kto może aplikować?

O kwalifikację na zagraniczne studia częściowe na Uczelnię Przyjmującą̨ może ubiegać się (dalej jako: „Kandydat”):

 
  1. student studiów prowadzonych przez WPiA UW, niezależnie od formy studiów (stacjonarne i niestacjonarne) oraz student kolegium MISH, który realizuje minimum programowe na WPiA UW (dalej jako: „Student”);
  2. student studiów doktoranckich prowadzonych przez WPiA UW, niezależnie od formy (stacjonarne i niestacjonarne);
  3. uczestnik Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych UW, o ile: a. przygotowuje rozprawę w ramach dyscypliny „nauki prawne”; b. międzyinstytucjonalna umowa Erasmus+ dotyczy wymiany studentów trzeciego stopnia studiów oraz właściwej dyscypliny naukowej; c. posiada pisemną zgodę promotora i Dyrektora Szkoły Doktorskiej;  
  4. uczestnik Międzydziedzinowej Szkoły Doktorskiej, dla którego dyscyplina „nauki prawne” jest dyscypliną wiodącą albo poboczną oraz który uzyskał uprzednią pisemną zgodę promotora i dyrektora MSD na uczestniczenie w Rekrutacji.
 
II. Harmonogram Rekrutacji

Na naszym wydziale są dwie tury rekrutacji: (i) I Tura – Rekrutacja Zasadnicza; (ii) II Tura– Rekrutacja uzupełniająca. W II turze kandydaci mogą aplikować na miejsca nieobsadzone. Harmonogram rekrutacji w wersji PDF można znaleźć tutaj.  

Przypominamy, że składanie aplikacji/rezygnacji/odwołania odbywa się wyłącznie drogą mailową na adres rekrutacja.erasmus@wpia.uw.edu.pl.

 

I Tura – Rekrutacja Zasadnicza

  • Od 10 lutego 2025 r. godz. 20:00 do 14 lutego 2025 r. godz. 23:59 można składać kandydatury.
  • Do 16 lutego 2025 r. godz. 23:59 zostaną opublikowane wyniki I tury rekrutacji.
  • Kandydatom przysługuje prawo rezygnacji z przyznanego im miejsca bez podania przyczyny w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników, tj. do 23 lutego 2025 r. godz. 23:59.
  • Kandydatom przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prodziekana ds. studenckich od decyzji Komisji Rekrutacyjnej. Odwołanie należy złożyć za pośrednictwem Koordynatorów ds. mobilności w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników, tj. do 2 marca 2025 r. godz. 23:59.
  • Przyznanie wyjazdów w systemie USOSweb nastąpi do 3 marca 2025 r. godz. 23:59.
  • Od 4 do 6 marca 2025 r. należy zweryfikować poprawność przyznanych wyjazdów oraz uzupełnić dane w systemie USOSweb. Po dokonaniu uzupełnień należy złożyć prośbę o ostateczne zatwierdzenie wyjazdu.
  • Do 8 marca 2025 r. wydrukowane i podpisane zgłoszenie kandydata na wyjazd, wygenerowane z systemu USOSweb, należy dostarczyć do portierni Collegium Iuridicum III (adres: ul. Oboźna 6 00-332 Warszawa) oraz przesłać jego skan do Komisji Rekrutacyjnej.

II Tura – Rekrutacja Uzupełniająca

  • Od 3 marca 2025 r. godz. 20:00 do 7 marca 2025 r. godz. 23:59 można składać kandydatury. 
  • Do 9 marca 2025 r. godz. 23:59 zostaną opublikowane wyniki II tury rekrutacji.
  • Kandydatom przysługuje prawo rezygnacji z przyznanego im miejsca bez podania przyczyny w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników, tj. do 16 marca 2025 r. godz. 23:59.
  • Kandydatom przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prodziekana ds. studenckich od decyzji Komisji Rekrutacyjnej. Odwołanie należy złożyć za pośrednictwem Koordynatorów ds. mobilności w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników, tj. do 23 marca 2025 r. godz. 23:59. Przyznanie wyjazdów w systemie USOSweb nastąpi do 10 marca 2025 r. godz. 23:59.
  • Od 11 do 13 marca 2025 r. należy zweryfikować poprawność przyznanych wyjazdów oraz uzupełnić dane w systemie USOSweb. Po dokonaniu uzupełnień należy złożyć prośbę o ostateczne zatwierdzenie wyjazdu.
  • Do 15 marca 2025 r. wydrukowane i podpisane zgłoszenie kandydata na wyjazd, wygenerowane z systemu USOSweb, należy dostarczyć do portierni Collegium Iuridicum III (adres: ul. Oboźna 6 00-332 Warszawa oraz przesłać jego skan do Komisji Rekrutacyjnej. 
 
III. Oferta Rekrutacji

Lista uczelni przyjmujących na zagraniczne studia częściowe została opublikowana tutaj. 

 
IV. Zgłoszenie Kandydatury

W celu zgłoszenia swojej Kandydatury należy (i) wypełnić formularz zgłoszeniowy oraz (ii) wysłać wszystkie niezbędne dokumenty rekrutacyjne w formacie PDF z odpowiednimi nazwami wskazanymi poniżej na adres rekrutacja.erasmus@wpia.uw.edu.pl. Jednocześnie przypominamy, iż zgłoszenie należy wysłać z maila z domeny uniwersyteckiej!

Szczegółowe informację dotyczące dokumentów składanych przez doktorantów znajdują się w Zarządzeniu. W skład dokumentacji rekrutacyjnej wchodzą m.in.:

 

  1. Formularz zgłoszeniowy – https://forms.gle/cyfgYK6cijpQfwnSA; 
  2. Dokument potwierdzający poziom biegłości językowej – poziom biegłości językowej wskazany w Ofercie (nazwa pliku: 01_Certfikat_ImięNazwisko).
  3. Zaświadczenie o średniej ocen z ostatniego ukończonego rok studiów – wydawane przez Dziekanat (nazwa pliku: 02_Srednia_ImięNazwisko).
  4. Na potrzeby rekrutacji zaświadczenie o średniej z Dziekanatu lub Sekretariatu Kolegium MISH nie musi być podpisywane przez Kierownika Jednostki Dydaktycznej (Prodziekan ds. studenckich) lub Kierownika Studiów – wystarczy pieczątka lub podpis osoby wydającej zaświadczenie oraz pieczątka jednostki organizacyjnej. Studenci MISH powinni przedłożyć Komisji średnią uzyskaną z przedmiotów realizowanych na WPiA UW (kierunek prawa w ramach MISH).
  5. Karta przebiegu studiów – generowaną z systemu USOSweb (nazwa pliku: 03_KPS_ImięNazwisko).
  6. List motywacyjny zawierający uzasadnienie wyboru konkretnych Uczelni Przyjmujących – max. 3 strony A4, napisany w j. polskim, czcionka Times New Roman, Arial, Calibri lub ekwiwalentne, minimum rozmiar 11, maksimum 13 (nazwa pliku: 04_LM_ImięNazwisko);
  7. Życiorys (CV) – max. 2 strony A4, napisany w j. polskim, czcionka Times New Roman, Arial, Calibri lub ekwiwalentne, minimum rozmiar 11, maksimum 13, zawierający zdjęcie Kandydatki / Kandydata (05_CV_ImięNazwisko);
  8. Zaświadczenie, potwierdzenie lub inny dokument o osiągnięciu w przypadku gdy Kandydat wskazuje osiągnięcia w formularzu zgłoszeniowym (nazwa jednego łącznego pliku: 06_Osiagniecia_ImięNazwisko). Na Kandydacie spoczywa obowiązek potwierdzania osiągnięć wskazanych w formularzu zgłoszeniowym. 
  9. W przypadku gdy Kandydat wnioskuje o warunkową kwalifikację, o której mowa w § 13 Zarządzenia (nazwa pliku: 07_WK_ImięNazwisko): (i) podanie wraz z uzasadnieniem: oraz (ii) oświadczenie o zobowiązaniu się do złożenia dokumentu potwierdzającego poziom biegłości językowej na poziomie wskazanym w Ofercie wraz ze wskazaniem terminu, w którym tego dokona.
 
V. Wynik Postępowania Kwalifikacyjnego

Komisja Rekrutacyjna, rozpatrując zgłoszenie Kandydata, może przyznać maksymalnie 100 punktów. Punkty przyznawane są w następujących kategoriach:

  • do 50 punktów za średnią ocen z ostatniego ukończonego roku studiów;

  • do 20 punktów za list motywacyjny;

  • do 20 punktów za osiągnięcia, w szczególności naukowe, kulturalne, społeczne;

  • do 10 punktów za znajomość języka na poziomie wyższym, niż jest to wymagane przez Ofertę.

Wyniki ogłaszane zostaną w formie zanonimizowanej poprzez wskazanie numeru albumu na stronie Wydziału pod adresem: erasmus.wpia.uw.edu.pl.

VI, Wysokość Stypendium

Stypendium Erasmus SMS przysługuje wyłącznie za czas mobilności fizycznej w kraju uczelni przyjmującej i wynosi miesięcznie:

  • 670 euro – Austria, Belgia, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Portugalia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Włochy;

  • 670 euro – Wielka Brytania;

  • 600 euro – Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry.

Wysokość stypendium w ramach Swiss European Mobility Programme (SEMP) dostępna jest w Biurze Współpracy z Zagranicą UW.

VII, Zarządzenie Prodziekana ds. studenckich (KJD) – szczegółowe informacje o rekrutacji

Przypominamy, że od dnia 1 października 2023 roku obowiązuje Zarządzenie nr 4/09/2023 Prodziekana ds. studenckich WPiA UW z dnia 29 września 2023 r. w sprawie szczegółowych zasad kwalifikacji oraz trybu, zasad i terminów rozliczania wyjazdów w ramach programu Erasmus+. 

VIII. Biuro Współpracy z Zagranicą UW 

Ogólne zasady kwalifikacji studentów i doktorantów do stypendium Erasmus na zagraniczne studia częściowe (SMS) do uczelni z państw członkowskich UE i państw trzecich stowarzyszonych z Programem oraz Wielkiej Brytanii ogłaszone przez  Biuro Współpracy z Zagranicą UW znajdują się tutaj.