Program Erasmus+ dla nauczycieli akademickich obejmuje dofinansowanie (stypendium+ryczałt na podróż) na dwa rodzaje wyjazdów: wyjazd w celach dydaktycznych (STA) oraz wyjazd w celach szkoleniowych (STT). Warunkiem formalnym ubiegania się o dofinansowanie jest wskazanie UW jako podstawowego miejsca pracy (odpowiednie oświadczenie składa się w Sekcji spraw pracowniczych WPiA UW).
1. Wyjazd dydaktyczny (STA – Staff Mobility for Teaching Assignments)
1.1. Gdzie i ile razy można wyjechać?
W ciągu roku akademickiego można zrealizować max. 3 wyjazdy STA. Wyjechać można wyłącznie na uczelnie, z którymi WPiA UW ma umowę o współpracy (informacji w tym zakresie udziela BWZ lub koordynator).
1.2. Na jak długo można wyjechać?
Wyjazd STA może trwać minimum 2 dni (bez czasu podróży), maksymalnie 7 dni,
W ramach wyjazdu STA nauczyciel zobowiązuje się do przeprowadzenia na uczelni zagranicznej zajęć dydaktycznych dla studentów/doktorantów uczelni zagranicznej w wymiarze co najmniej 8 godzin dydaktycznych w jednym tygodniu (7 dni) lub w krótszym okresie pobytu.
1.3. Kto może się ubiegać o wyjazd?
O fundusze Erasmus mogą ubiegać się wszyscy nauczyciele akademiccy Uniwersytetu Warszawskiego (niezależnie od obywatelstwa), których Uniwersytet jest podstawowym miejscem pracy.
Ponadto nauczyciel akademicki musi być zatrudniony w czasie kwalifikacji i co najmniej do zakończenia mobilności na podstawie umowy o pracę oraz nie może być oddelegowany lub skierowany do innej instytucji w danym roku akademickim.
O fundusze nie mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy podczas pobytu na urlopie: wypoczynkowym, macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, chorobowym, dla poratowania zdrowia, bezpłatnym. Można natomiast łączyć wyjazd STA z urlopem naukowym.
1.4. Do kogo należy się zgłosić po wypełnieniu wszystkich formalności?
Wymagane dokumenty po uzyskaniu podpisów dziekana, koordynatora ds. mobilności i pełnomocnika kwestora (o tym, jakie dokumenty są wymagane, poniżej) należy wysłać ze służbowej skrzynki mailowej w domenie WPiA UW
na adres Sybilla.Marinkovic@adm.uw.edu.pl lub w wersji tradycyjnej (papierowej) do Biura Współpracy z Zagranicą UW.
2. Wyjazd szkoleniowy (STT – Staff Mobility for Training)
2.1. Gdzie i ile razy można wyjechać?
W ciągu roku akademickiego można zrealizować max. 2 wyjazdy STT w roku. Inaczej niż w przypadku wyjazdu STA, nie ma ograniczeń podmiotowych – można wyjechać na uczelnię wszystkimi uczelniami, które posiadają Kartę Erasmus dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education – ECHE) ważną w danym roku akademickim lub w instytucji/przedsiębiorstwie (nie tylko z tymi, z którymi UW ma umowę o współpracę). Szkolenie nie może być realizowane w instytucji Unii Europejskiej, organizacji zarządzającej programami Unii Europejskiej ani w polskiej placówce dyplomatycznej.
2.2. Na jak długo można wyjechać?
Wyjazd STT może trwać minimum 2 dni (bez czasu podróży), maksymalnie 7 dni.
2.3. Na jakie szkolenia można wyjechać?
Szkolenie musi służyć podnoszeniu kompetencji dydaktycznych. Stypendium Erasmus nie może zostać przyznane na szkolenia niezwiązane z podnoszeniem kompetencji dydaktycznych, ani też na uczestnictwo w kursie nauki języka obcego, konferencji, kongresie, sympozjum itp.
O wsparcie z funduszy Erasmus mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy, dla których UW jest podstawowym miejscem pracy i którzy w czasie wyjazdu nie przebywają na urlopie: wypoczynkowym, macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, chorobowym, dla poratowania zdrowia, bezpłatnym.
2.4. Do kogo należy się zgłosić po wypełnieniu wszystkich formalności?
Wymagane dokumenty po uzyskaniu podpisów (o tym, jakie dokumenty są wymagane, poniżej) należy wysłać ze służbowej skrzynki mailowej w domenie WPiA UW na adres ewa.rak@adm.uw.edu.pl lub oryginału w wersji tradycyjnej (papierowej).
W przypadku planowania podróży samochodem prywatnym, pracownik złoży przed wyjazdem umowę w sprawie używania pojazdu prywatnego do podróży służbowych, a po powrocie – oświadczenie o dacie przekroczenia granicy. Pracownicy występujący o zgodę na wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych zobowiązani są do wykonania dodatkowych badań z zakresu medycyny pracy i przedstawienia odpowiedniego zaświadczenia w Biurze Spraw Pracowniczych
3. Wysokość wsparcia z funduszy Erasmus
3.1. Stypendium dzienne w ramach wyjazdu STT:
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania – 180 €
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy – 160 €
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry, Polska – 140 €
3.2. Ryczałt na pokrycie kosztów podróży w ramach wyjazdu STT:
Kwota od 10 do 99 km: 20 € na uczestnika
od 100 do 499 km: 180 € na uczestnika
od 500 do 1 999 km: 275 € na uczestnika
od 2 000 do 2 999 km: 360 € na uczestnika
od 3 000 do 3 999 km: 530 € na uczestnika
od 4 000 do 7 999 km:820 € na uczestnika
8 000 km lub więcej: 1500 € na uczestnika
Przy obliczaniu należnego ryczałtu bierze się pod uwagę należy jedynie odległość podróży w jedną stronę.
4. Formalności przed wyjazdem
Formalności są takie same dla obu rodzajów wyjazdów STA i STT, istnieją jedynie drobne różnice. Formalności należy dopełnić najpóźniej na 4 tygodnie przed planowanym wyjazdem. Należy wypełnić trzy dokumenty:
1) zgłoszenie, które wymaga podpisu wydziałowego koordynatora ds. mobilności + Dziekana WPiA UW, ew. jednego z prodziekanów (pobierz Zgłoszenie STA) (pobierz Zgłoszenie STT)
W razie zmiany terminu szkolenia należy możliwie jak najszybciej powiadomić BWZ.
2) tzw. Mobility agreement, czyli program szkolenia lub wyjazdu dydaktycznego, który również wymaga podpisu wydziałowego koordynatora ds. mobilności + Dziekana WPiA UW, ew. jednego z prodziekanów (pobierz Mobility Agreement STA) (pobierz Mobility agreement STT) . Uwaga: przypominamy, że wyjazd STT nauczyciela akademickiego musi być związany z podnoszeniem kompetencji dydaktycznych.
3) wniosek wyjazdowy, który wymaga podpisu Dziekana WPiA UW, ew. jednego z prodziekanów (pobierz Wniosek wyjazdowy STA) (pobierz wniosek wyjazdowy STT)
Do wglądu proszę przedłożyć również certyfikat językowy poświadczający znajomość języka obcego, w którym odbywać się będzie pobyt w instytucji zagranicznej, na poziomie nie mniejszym niż B2.
Przekazanie dokumentów do BWZ. Po uzyskaniu wymaganych podpisów należy wszystkie dokumenty przekazać do Biura Współpracy z Zagranicą UW, w formie skanów na adres mailowy lub w wersji papierowej, bezpośrednio w BWZ.
W przypadku wyjazdów STA dokumenty należy wysłać ze służbowej skrzynki mailowej w domenie WPiA UW na adres Sybilla.Marinkovic@adm.uw.edu.pl
W przypadku wyjazdów STT dokumenty należy wysłać ze służbowej skrzynki mailowej w domenie WPiA UW na adres ewa.rak@adm.uw.edu.pl
Skany można także wysłać na ogólny adres mailowy BWZ: erasmusbwz@uw.edu.pl
Podpisanie indywidualnej umowy finansowej. Po potwierdzeniu wypełnienia tych formalności przez BWZ, pracowniczka Biura zaprosi pracownika na podpisanie indywidualnej umowy finansowej.
Możliwość urlopu naukowego. Zarówno w ramach wyjazdu STA, jak i STT, nauczyciel akademicki może (ale nie musi), wziąć na czas pobytu za granicą urlop naukowy – w tym celu należy złożyć do Dziekana WPiA UW stosowne podanie (pobierz Podanie o urlop naukowy).
Wymóg ubezpieczenia. Nauczyciel akademicki jest zobowiązany do posiadania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium Unii Europejskiej i państw uczestniczących w programie Erasmus+, a także ubezpieczenia obejmującego koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków (ewentualnie od odpowiedzialności cywilnej), na czas podróży i pobytu w instytucji zagranicznej. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego nie daje pełnego prawa do bezpłatnej opieki zdrowotnej (https://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/nasze-zdrowie-w-ue/leczenie-w-krajach-unii-europejskiej-iefta/wyjezdzam-do/ ). Osoby wyjeżdżające proszone są o zapoznanie się z systemem opieki zdrowotnej poszczególnych krajów. Uniwersytet nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu braku lub niewłaściwego ubezpieczenia
5. Formalności po powrocie z wyjazdu
Po powrocie z wyjazdu nauczyciel akademicki ma obowiązek:
1) dostarczyć do BWZ poświadczenie pobytu podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uczelni zagranicznej, zazwyczaj będzie to koordynator ds. mobilności tej uczelni (pobierz Poświadczenie pobytu STA) (pobierz Poświadczenie pobytu STT).
Okres mobilności poświadczony przez instytucję zagraniczną musi być taki sam jak okres mobilności podany w indywidualnym programie wyjazdu, z wyłączeniem czasu podróży.
2) dostarczyć do BWZ potwierdzenie odbycia podróży – karty pokładowe, bilety lotnicze, kolejowe itp.
3) wypełnić ankietę, która zostanie automatycznie wysłana nauczycielowi akademickiemu na wydziałowy adres mailowy po powrocie z wyjazdu.
6. Wyjazd STA/STT KA107
Odrębną kategorią wyjazdu w celach dydaktycznych są STA KA107 oraz STT KA107. Program ten obejmuje dofinansowanie wyjazdu typu STA do wybranych instytucji zagranicznych w następujących krajach: Białoruś, Chiny, Filipiny, Gruzja, Indonezja, Izrael, Japonia, Jordania, Kanada, Palestyna, Rosja, Ukraina i USA, lub wyjazdu typu STT do Izraela i Jordanii.
Inaczej niż w przypadku standardowego wyjazdu STA/STT, wyłanianie kandydatów do STA KA107 lub STT KA107 odbywa się w drodze konkursu, rozstrzyganego przez ogólnouniwersytecką komisję rekrutacyjną powoływaną przez rektora. Aktualnie wszystkie miejsca na wyjazdy KA107 zostały wyczerpane. Informacje o nowych rekrutacjach będą udostępniane na niniejszej stronie internetowej oraz na fanpejdżu na Facebooku: Erasmus WPiA UW.