Z funduszy Erasmus+ mogą skorzystać pracownicy administracji (w tym pracownicy administracyjni, inżynieryjno-techniczni, informatycy, programiści, bibliotekarze, pracownicy informacji naukowej i dokumentacji, lektorzy), dla których UW jest podstawowym miejscem pracy (odpowiednie oświadczenie w tym zakresie składa się do biura spraw pracowniczych). Z funduszu dofinansowuje się wyjazd szkoleniowy STT (stypendium dzienne + ryczałt na zwrot kosztów podróży).
1. Wyjazd szkoleniowy (STT – Staff Mobility for Training)
1.1. Gdzie i ile razy można wyjechać?
W ciągu roku akademickiego można zrealizować max. 2 wyjazdy STT w roku. Można wyjechać na uczelnię wszystkimi uczelniami, które posiadają Kartę Erasmus dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education – ECHE) ważną w danym roku akademickim lub w instytucji/przedsiębiorstwie (nie tylko z tymi, z którymi UW ma umowę o współpracę). Szkolenie nie może być realizowane w instytucji Unii Europejskiej, organizacji zarządzającej programami Unii Europejskiej ani w polskiej placówce dyplomatycznej.
1.2. Na jak długo można wyjechać?
Wyjazd STT może trwać minimum 2 dni (bez czasu podróży), maksymalnie 7 dni.
1.3. Jakie są warunki formalne wyjazdu?
Tematyka szkolenia jest zasadniczo dowolna, pod warunkiem że jest związana w jakimś stopniu z zadaniami służbowymi wykonywanymi przez pracownika na UW.
O wsparcie z funduszy Erasmus na wyjazd STT mogą ubiegać się pracownicy administracji, dla których UW jest podstawowym miejscem pracy i którzy w czasie wyjazdu nie przebywają na urlopie: wypoczynkowym, macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, chorobowym, dla poratowania zdrowia, bezpłatnym.
1.4. Do kogo należy się zgłosić po wypełnieniu wszystkich formalności?
Wymagane dokumenty po uzyskaniu podpisów (o tym, jakie dokumenty są wymagane, poniżej) należy wysłać ze służbowej skrzynki mailowej w domenie WPiA UW na adres ewa.rak@adm.uw.edu.pl lub oryginału w wersji tradycyjnej (papierowej).
W przypadku planowania podróży samochodem prywatnym, pracownik złoży przed wyjazdem umowę w sprawie używania pojazdu prywatnego do podróży służbowych, a po powrocie – oświadczenie o dacie przekroczenia granicy. Pracownicy występujący o zgodę na wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych zobowiązani są do wykonania dodatkowych badań z zakresu medycyny pracy i przedstawienia odpowiedniego zaświadczenia w Biurze Spraw Pracowniczych
2. Wysokość wsparcia z funduszy Erasmus
2.1. Stypendium dzienne w ramach wyjazdu STT:
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania – 180 €
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy – 160 €
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry, Polska – 140 €
2.2. Ryczałt na pokrycie kosztów podróży w ramach wyjazdu STT:
Kwota od 10 do 99 km: 20 € na uczestnika
od 100 do 499 km: 180 € na uczestnika
od 500 do 1 999 km: 275 € na uczestnika
od 2 000 do 2 999 km: 360 € na uczestnika
od 3 000 do 3 999 km: 530 € na uczestnika
od 4 000 do 7 999 km:820 € na uczestnika
8 000 km lub więcej: 1500 € na uczestnika
Przy obliczaniu należnego ryczałtu bierze się pod uwagę należy jedynie odległość podróży w jedną stronę.
3. Formalności przed wyjazdem
Formalności są takie same dla obu rodzajów wyjazdów STA i STT, istnieją jedynie drobne różnice. Formalności należy dopełnić najpóźniej na 4 tygodnie przed planowanym wyjazdem. Należy przedłożyć cztery dokumenty:
1) zgłoszenie, które wymaga podpisu wydziałowego koordynatora ds. mobilności + Dziekana WPiA UW, ew. jednego z prodziekanów (pobierz Zgłoszenie STT)
W razie zmiany terminu szkolenia należy możliwie jak najszybciej powiadomić BWZ.
2) tzw. Mobility agreement, czyli program szkolenia lub wyjazdu dydaktycznego, który również wymaga podpisu wydziałowego koordynatora ds. mobilności + Dziekana WPiA UW, ew. jednego z prodziekanów (pobierz Mobility agreement STT) .
3) wniosek wyjazdowy, który wymaga podpisu Dziekana WPiA UW, ew. jednego z prodziekanów + podpisów z BWZ (pobierz wniosek wyjazdowy STT)
4) certyfikat językowy poświadczający znajomość języka obcego , w którym odbywać się będzie szkolenie, na poziomie nie mniejszym niż B2.
Po potwierdzeniu wypełnienia tych formalności przez BWZ, pracowniczka Biura zaprosi pracownika na podpisanie indywidualnej umowy finansowej.
Wymóg ubezpieczenia. Pracownik jest zobowiązany do posiadania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium Unii Europejskiej i państw uczestniczących w programie Erasmus+, a także ubezpieczenia obejmującego koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków (ewentualnie od odpowiedzialności cywilnej), na czas podróży i pobytu w instytucji zagranicznej. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego nie daje pełnego prawa do bezpłatnej opieki zdrowotnej (https://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/nasze-zdrowie-w-ue/leczenie-w-krajach-unii-europejskiej-iefta/wyjezdzam-do/ ). Osoby wyjeżdżające proszone są o zapoznanie się z systemem opieki zdrowotnej poszczególnych krajów. Uniwersytet nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu braku lub niewłaściwego ubezpieczenia
4. Formalności po powrocie z wyjazdu
Po powrocie z wyjazdu pracownik ma obowiązek:
1) dostarczyć do BWZ poświadczenie pobytu podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uczelni zagranicznej, zazwyczaj będzie to koordynator ds. mobilności tej uczelni (pobierz Poświadczenie pobytu STT).
Okres mobilności poświadczony przez instytucję zagraniczną musi być taki sam jak okres mobilności podany w indywidualnym programie wyjazdu, z wyłączeniem czasu podróży.
2) dostarczyć do BWZ potwierdzenie odbycia podróży – karty pokładowe, bilety lotnicze, kolejowe itp.
3) wypełnić ankietę, która zostanie automatycznie wysłana pracownikowu na wydziałowy adres mailowy po powrocie z wyjazdu.
5. Wyjazd STT KA107
Odrębną kategorią wyjazdu w celach dydaktycznych jest wyjazd STT KA107. Program ten obejmuje dofinansowanie wyjazdu typu STT do Izraela i Jordanii.
Inaczej niż w przypadku standardowego wyjazdu STT, wyłanianie kandydatów do STT KA107 odbywa się w drodze konkursu, rozstrzyganego przez ogólnouniwersytecką komisję rekrutacyjną powoływaną przez rektora. Aktualnie wszystkie miejsca na wyjazdy KA107 zostały wyczerpane. Informacje o nowych rekrutacjach będą udostępniane na niniejszej stronie internetowej oraz na fanpejdżu na Facebooku: Erasmus WPiA UW.