Zarządzenie

Poz. 60

ZARZĄDZENIE NR 30
PRODZIEKANA DS. STUDENCKICH
WYDZIAŁU PRAWA I ADMINISTRACJI
UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

z dnia 10 października 2025 r.

w sprawie szczegółowych zasad kwalifikacji oraz rozliczania wyjazdów w
ramach programu Erasmus+

ROZDZIAŁ I  

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Zarządzenie określa szczegółowe zasady kwalifikacji studentów i doktorantów do stypendium Erasmus+ na zagraniczne studia częściowe (SMS) do uczelni z państw członkowskich UE i stowarzyszonych z programem oraz reguluje tryb, zasady i terminy rozliczania wyjazdów w ramach programu Erasmus+ na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego (dalej jako: „WPiA UW” lub „Wydział”).

ROZDZIAŁ II

NADZÓR NAD ORGANIZACJĄ I PRZEBIEGIEM ZAGRANICZNYCH STUDIÓW CZĘŚCIOWYCH

§ 2

1. Zwierzchni nadzór nad organizacją i przebiegiem zagranicznych studiów częściowych sprawuje Prodziekan ds. studenckich WPiA UW – Kierownik Jednostki Dydaktycznej (dalej jako „Prodziekan ds. studenckich”).
2. Prodziekan ds. studenckich może powołać Pełnomocnika lub Pełnomocników Dziekana ds. mobilności WPiA UW (dalej jako: „Koordynator ds. mobilności”), którzy z jego upoważnienia realizują̨ zadania związane z organizacją i przebiegiem zagranicznych studiów częściowych.
3. Prodziekan ds. studenckich może powołać także Asystenta lub Asystentów Pełnomocnika Dziekana ds. mobilności WPiA UW, którzy wspierają̨ Koordynatora lub Koordynatorów ds. mobilności w realizacji ich zadań.

ROZDZIAŁ III

REKRUTACJA

§ 3

Komisja Rekrutacyjna

1. W celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego Prodziekan ds. studenckich powołuje komisję kwalifikacyjną (dalej jako: „Komisja”).
2. W skład Komisji mogą zostać powołani:

1) Koordynatorzy ds. mobilności WPiA UW;
2) Asystenci Pełnomocnika Dziekana ds. mobilności WPiA UW;
3) pracownicy WPiA UW;
4) przedstawiciele Samorządu Studentów WPiA UW.

§ 4

Postępowanie Rekrutacyjne

1. Postępowanie rekrutacyjne (dalej jako: „Rekrutacja”) składa się z postępowania kwalifikacyjnego i rozstrzygnięcia o kwalifikacji lub odmowie kwalifikacji na zagraniczne studia częściowe na wskazaną przez Kandydata uczelnię z krajów członkowskich UE i stowarzyszonych z programem (dalej jako: „Uczelnia Przyjmująca”) spośród tych uczelni, które zostały umieszczone na liście Uczelni Przyjmujących na zagraniczne studia częściowe (dalej jako: „Oferta”)
2. Komisja, rozpatrując zgłoszenie Kandydata, może przyznać maksymalnie 100 punktów (dalej jako: „Wynik Postępowania Kwalifikacyjnego”). Punkty przyznawane są w następujących kategoriach:
   • 1) do 50 punktów za średnią ocen z ostatniego ukończonego roku studiów;
   • 2) do 20 punktów za list motywacyjny;
   • 3) do 20 punktów za osiągnięcia, w szczególności naukowe, sportowe i kulturalne, społeczne;
   • 4) do 10 punktów za znajomość języka na poziomie wyższym, niż jest to wymagane przez Ofertę.
3. Kandydatowi, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2-3, nie przyznaje się punktów w kategorii średniej ocen z ostatniego ukończonego roku studiów. Liczbę punktów przyznaną w pozostałych kategoriach mnoży się razy dwa.
4. Podstawą wydania rozstrzygnięcia o kwalifikacji lub odmowie kwalifikacji na zagraniczne studia częściowe na wskazaną przez Kandydata Uczelnię Przyjmującą jest Wynik Postępowania Kwalifikacyjnego. Rozstrzygnięcie, podejmuje kolegialnie Komisja.
5. Wyniki Postępowania Kwalifikacyjnego podlegają publikacji. Rozstrzygnięcia w sprawie zakwalifikowania Kandydatów ogłaszane są̨ w formie zanonimizowanej poprzez wskazanie numerów albumu na stronie Wydziału pod adresem: erasmus.wpia.uw.edu.pl.
6. Każdy Kandydat, którego zakwalifikowano na zagraniczne studia częściowe, jest osobą wstępnie zakwalifikowaną do czasu pisemnego potwierdzenia przez Uczelnię Przyjmującą przyjęcia na zagraniczne studia częściowe oraz do czasu podpisania umowy stypendialnej z Uniwersytetem Warszawskim.
7. Po zakończeniu Rekrutacji zasadniczej, w szczególności w przypadku nieobsadzenia wszystkich wolnych miejsc, prowadzona jest druga tura rekrutacji, tj. Rekrutacja uzupełniająca. Do jej przebiegu przepisy niniejszego Zarządzenia stosuje się odpowiednio.

§ 5

Szczególne uprawnienia Komisji

1. Komisja może w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie znaczącej dysproporcji Wyniku Postępowania Kwalifikacyjnego pomiędzy Kandydatami, dokonać zmiany pierwszego wyboru Kandydata.
2. Komisja może zaproponować Kandydatowi inną Uczelnię Przyjmującą niż wskazana przez Kandydata, w przypadku nieklasyfikowania się przez Kandydata na żadną z wybranych w czasie danej tury Rekrutacji uczelni.

§ 6

Harmonogram i Oferta Rekrutacji

1. Rekrutację prowadzi się w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym odbywają̨ się zagraniczne studia częściowe.
2. Harmonogram Rekrutacji i Oferta na zagraniczne studia częściowe publikowane są̨ nie później niż na miesiąc przed planowaną Rekrutacją na stronie Wydziału pod adresem: erasmus.wpia.uw.edu.pl.
3. Harmonogram i Oferta w uzasadnionych przypadkach mogą̨ zostać opublikowane w terminie późniejszym niż wskazano w ust. 2 lub zostać zmodyfikowane po ich publikacji – co do zasady tylko na korzyść Kandydatów.

§ 7

Kandydat

1. O kwalifikację na zagraniczne studia częściowe na Uczelnię Przyjmującą może ubiegać się (dalej jako: „Kandydat”):
   • 1) student studiów prowadzonych przez WPiA UW, niezależnie od formy studiów (stacjonarnej albo niestacjonarnej) oraz student kolegium MISH, który realizuje minimum programowe na WPiA UW (dalej jako: „Student”);
   • 2) uczestnik Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego, o ile:
   • • • a. przygotowuje rozprawę w ramach dyscypliny „nauki prawne”;
       • b. międzyinstytucjonalna umowa Erasmus+ dotyczy wymiany doktorantów oraz właściwej dyscypliny naukowej;
       • c. posiada pisemną zgodę promotora i Dyrektora Szkoły Doktorskiej;
   •  3) uczestnik Międzydziedzinowej Szkoły Doktorskiej, dla którego:  
   • • • a. dyscyplina „nauki prawne” jest dyscypliną wiodącą;
       • b. międzyinstytucjonalna umowa Erasmus+ dotyczy wymiany doktorantów oraz właściwej dyscypliny naukowej;
       • c. posiada pisemną zgodę promotora i Dyrektora Szkoły Doktorskiej.
2. W przypadku studiów jednolitych magisterskich albo studiów drugiego stopnia Student:
   • 1) może wziąć udział w rekrutacji po ukończeniu pierwszego roku studiów;
   • 2) nie może uczestniczyć w rekrutacji, będąc na ostatnim roku studiów.
3. W Rekrutacji mogą̨ uczestniczyć Studenci trzeciego roku studiów pierwszego stopnia, pod warunkiem udokumentowania przed wyjazdem, że zostali przyjęci przez Uniwersytet Warszawski na studia drugiego stopnia na tym samym kierunku. Studenci trzeciego roku studiów pierwszego stopnia mogą̨ być kierowani na studia zagraniczne jedynie w semestrze letnim.
4. Kandydaci, o których mowa w ust. 1 pkt. 2-3, uczestniczą̨ w Rekrutacji w ramach ogólnej puli miejsc przeznaczonej dla Studentów
5. Dopuszczalny jest warunkowy wpis na etap studiów, na którym odbywa się Rekrutacja, ale dotyczący wyłącznie niezaliczenia jednego przedmiotu (stan na dzień składania Zgłoszenia).
6. Zgłoszenie Studenta ze średnią ocen za ostatni ukończony rok studiów poniżej 3,49 pozostawia się bez rozpoznania.
7. Zgłoszenie Kandydata, który wykorzystał swój kapitał mobilności, pozostawia się bez rozpoznania.

§ 8

Dokumenty Rekrutacyjne

1. W przypadku udziału w Rekrutacji Kandydat obowiązany jest złożyć poniższe dokumenty rekrutacyjne (dalej jako: „Zgłoszenie”):

1) formularz zgłoszeniowy – dostępny pod adresem erasmus.wpia.uw.edu.pl;
2)dokument potwierdzający poziom biegłości językowej – poziom biegłości językowej wskazany w Ofercie;
3)zaświadczenie o średniej ocen z ostatniego ukończonego rok studiów – wydawane przez Dziekanat;
4)kartę przebiegu studiów – generowaną z systemu USOSweb;
5) list motywacyjny zawierający uzasadnienie wyboru konkretnych Uczelni Przyjmujących; 
6) życiorys (CV);
7) zaświadczenie, potwierdzenie lub inny dokument o osiągnięciu w przypadku, gdy Kandydat wskazuje osiągniecia w formularzu zgłoszeniowym;
8) podanie wraz z uzasadnieniem w przypadku, gdy Kandydat wnioskuje o warunkową kwalifikację, o której mowa w § 13.

2. Student kolegium MISH, który realizuje minimum programowe na WPiA UW przekłada zaświadczenie o średniej ocen z ostatniego ukończonego rok studiów uzyskaną z przedmiotów realizowanych na WPiA UW wraz z zaświadczeniem, że realizuje minimum programowe na WPiA UW.

3. Kandydat, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt. 2-3, zwolniony jest z obowiązku złożenia karty przebiegu studiów oraz zaświadczenia o średniej ocen z ostatniego ukończonego rok studiów.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, składa się Komisji w terminach wskazanych w harmonogramie Rekrutacji. Dokumenty należy złożyć mailowo na adres poczty elektronicznej: rekrutacja.erasmus@wpia.uw.edu.pl 

5. Wszelkie dokumenty nieczytelne lub złożone na błędny adres poczty elektronicznej lub złożone po terminie pozostawia się bez rozpoznania, z wyjątkiem sytuacji, gdy Komisja skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w § 12 ust. 6.

§ 9

Wybór Uczelni Przyjmującej

Kandydat w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 1, wskazuje maksymalnie trzy Uczelnie Przyjmujące w kolejności od najbardziej do najmniej preferowanej, przy czym Uczelnia Przyjmująca wskazana jako pierwsza jest traktowana jako uczelnia pierwszego wyboru.

§ 10

Rozmowa kwalifikacyjna

1. Komisja ma możliwość przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej w ramach Rekrutacji, w szczególności w przypadku znacznej liczby Zgłoszeń Kandydatów na daną Uczelnię Przyjmującą.
2. Komisja powiadamia niezwłocznie po podjęciu decyzji o przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej Kandydatów o trybie i terminach rozmów kwalifikacyjnych.
3. W przypadku przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej Komisja może przyznać dodatkowe punkty w kategorii listu motywacyjnego z zastrzeżeniem, że łączna liczba punktów w danej kategorii nie może wynosić więcej niż 20.

§ 11

Dokument potwierdzający poziom biegłości językowej

1. Za dokument potwierdzający poziom biegłości językowej, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 2, są̨ uznawane certyfikaty wewnętrzne wydawane przez Uniwersytet Warszawski (Centrum Nauczania Języków Obcych) oraz certyfikaty zewnętrzne wymienione w załącznikach uchwały Rady Koordynacyjnej ds. Nauczania Języków Obcych i Certyfikacji Biegłości Językowej z dnia 23 września 2022 r. w sprawie 6 uznawania certyfikatów zewnętrznych instytucji certyfikujących potwierdzających poziom biegłości językowej, a w przypadku jej uchylenia – certyfikaty określone w uchwale ją zastępującej. 
2. Uznawane są̨ również zaświadczenia o zdanym egzaminie certyfikacyjnym, pod warunkiem, że zostały wydane przez daną instytucję certyfikującą, oraz że zawierają informację o osiągnieciu danego poziomu biegłości językowej.
3. Za dokument potwierdzający poziom biegłości językowej może zostać uznane przez Komisję także:
   • 1) wpis z egzaminu z praktycznej nauki języka obcego, w przypadku studentów i absolwentów filologii oraz lingwistyki stosowanej lub kierunków pokrewnych;
   • 2) certyfikat wydany przez inną wyższą uczelnię potwierdzający poziom biegłości językowej, pod warunkiem, że zawiera informację o osiągnieciu danego poziomu biegłości językowej;
   • 3) dyplom ukończenia studiów lub suplement do dyplomu ukończenia studiów na kierunku, na którym zgodnie z programem studiów Kandydat uzyskał efekty uczenia się w zakresie kształcenia językowego na poziomie co najmniej C1.
4. Dyplomy i zaświadczenia ukończenia lektoratów z języka obcego nie stanowią dokumentu potwierdzającego poziom biegłości językowej.
5. Komisja może wymagać od Kandydata złożenia konkretnych certyfikatów językowych wskazanych w Ofercie jako dokumentu potwierdzającego poziom biegłości językowej.

§ 12

Osiągnięcia

1. Kandydat w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 1, wskazuje osiągnięcia, w szczególności naukowe, sportowe i kulturalne oraz społeczne.
2. Za osiągnięcia naukowe uznaje się w szczególności autorstwo lub współautorstwo publikacji naukowej, udział w konkursie o charakterze naukowym oraz czynny udział w konferencji.
3. Za osiągnięcia sportowe i kulturalne uznaje się w szczególności prezentacje prac artystycznych, wykonywanie utworów muzycznych w instytucjach kultury, udział w konkursach artystycznych oraz działania na rzecz popularyzacji kultury, jak również udział w zawodach sportowych na szczeblu uczelnianym, regionalnym, krajowym lub międzynarodowym, zdobywanie nagród, medali lub wyróżnień sportowych, a także reprezentowanie Uniwersytetu Warszawskiego lub innych instytucji w wydarzeniach sportowych i kulturalnych.
4. Za osiągnięcia społeczne uznaje się w szczególności wolontariat oraz działalność w studenckich kołach naukowych, stowarzyszeniach i w samorządach studentów.
5. Kandydat ma obowiązek udokumentowania osiągnięć wskazanych w formularzu zgłoszeniowym poprzez przedłożenie zaświadczenia, potwierdzenia lub innego dokumentu o osiągnięciu. W przypadku publikacji naukowych należy dołączyć stronę tytułową oraz spis treści publikacji.
6. Komisja może zażądać przedłożenia oryginału zaświadczenia, potwierdzenia lub innego dokumentu o osiągnieciach, o ile złożona kopia nie pozwala na weryfikację jego autentyczności lub jeżeli jest to uzasadnione innymi okolicznościami.

§ 13

Warunkowa Kwalifikacja

1. Kandydat może wnioskować do Komisji o warunkowe zakwalifikowanie na zagraniczne studia częściowe na Uczelnię Przyjmującą w ramach Rekrutacji (dalej jako: „Warunkowa Kwalifikacja”).
2. Komisja może w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy w okresie trwania Rekrutacji Kandydat nie posiada dokumentu potwierdzającego poziom biegłości językowej na poziomie przewidzianym w Ofercie, dokonać Warunkowej Kwalifikacji, jeżeli Kandydat jest: (i) zapisany na egzamin certyfikacyjny, albo (ii) przystąpił do egzaminu certyfikacyjnego lub jego części, albo (iii) oczekuje na otrzymanie certyfikatu lub zaświadczenia językowego oraz zobowiązał się dostarczyć ten dokument niezwłocznie, jednak nie później niż do dnia 10 lipca danego roku, w trybie określonym w § 8 ust. 4.
3. Komisja może również dokonać Warunkowej Kwalifikacji, jeżeli Kandydat posiada dokument potwierdzający poziom biegłości językowej na poziomie co najmniej B2 w języku angielskim i udowodni możliwość uzyskania wymaganej do rozliczenia wyjazdu liczby punktów ECTS z przedmiotów prowadzonych na Uczelni Przyjmującej w języku angielskim – należy przedstawić listy przedmiotów i wskazać konkretne przedmioty o odpowiedniej łącznej liczbie punktów ECTS.
4. Niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 2, może skutkować wykluczeniem Kandydata z udziału w przyszłych rekrutacjach.
5. Komisja może odmówić dokonania Warunkowej Kwalifikacji, nawet w przypadku spełnienia przez Kandydata warunków formalnych, określonych w niniejszym paragrafie.

§ 14

Tryb odwołania

1. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Prodziekana ds. studenckich.
2. Odwołanie należy złożyć mailowo za pośrednictwem Komisji na adres poczty elektronicznej: rekrutacja.erasmus@wpia.uw.edu.pl w ciągu 3 dni od dnia ogłoszenia wyników.
3. Od decyzji Prodziekana ds. studenckich przysługuje odwołanie do Rektora Uniwersytetu Warszawskiego, którego rozstrzygnięcie jest ostateczne. Odwołanie składa się za pośrednictwem podmiotu, który wydał zaskarżoną decyzję, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

§ 15

Rezygnacja z zagranicznych studiów częściowych

1. W harmonogramie Rekrutacji określa się terminy na rezygnację z zagranicznych studiów częściowych.
2. Nieuzasadniona rezygnacja z zagranicznych studiów częściowych przez Kandydata po upływie terminu przewidzianego w harmonogramie może skutkować wykluczeniem Kandydata z udziału w przyszłych rekrutacjach.

§ 16

Modyfikacja kalendarza akademickiego

Zakwalifikowanie nie uprawnia do modyfikowania kalendarza akademickiego Uniwersytetu Warszawskiego w zakresie terminów zasadniczej oraz poprawkowej sesji egzaminacyjnej, nie zwalnia z uczestnictwa w zajęciach o charakterze obowiązkowym, przewidzianym przez program studiów dla danego roku, ani nie wiąże się z automatycznym przyznaniem zwolnienia bądź uzyskaniem dodatkowej rezygnacji z przedmiotów realizowanych w aktualnym lub kolejnym roku akademickim.

ROZDZIAŁ IV

PO REKRUTACJI

§ 17

Formularz Wyjazdowy

Po przyznaniu wyjazdu w systemie USOSweb Kandydat jest zobowiązany wypełnić i wydrukować wygenerowany w USOSweb dokument zgłoszenie kandydata na wyjazd. Tryb i termin dostarczenia dokumentu określane są w harmonogramie rekrutacji. Nieuzasadnione niedostarczenie dokumentu w wyznaczonym terminie może zostać uznane przez Komisję za rezygnację z przyznanego wyjazdu na zagraniczne studia częściowe.

§ 18

Learning Agreement

1. Przed wyjazdem do Uczelni Przyjmującej Kandydat i Koordynator ds. mobilności uzgadniają̨ z należytą starannością̨ elektroniczne porozumienie o programie studiów (dalej: „LA EWP”), z uwzględnieniem różnic programowych
2. Skierowanie Kandydata na część programu studiów do Uczelni Przyjmującej nie może skutkować przedłużeniem okresu studiów na Uniwersytecie 9 Warszawskim ani wpływać na pozbawienie prawa do dyplomu z wyróżnieniem i nagrody materialnej.
3. Zatwierdzenie LA EWP przez Koordynatora ds. mobilności lub inną uprawnioną do tego osobę oznacza, że Kandydatowi przysługuje z urzędu pełne uznanie i zaliczenie wszystkich pozytywnie ocenionych przedmiotów przez Uczelnię Przyjmującą.
4. Powyższe przepisy stosuje się odpowiednio do tzw. tradycyjnego porozumienia o programie studiów (LA).

§ 19

Punkty ECTS

1. Podczas zagranicznych studiów częściowych Student musi zrealizować na Uczelni Przyjmującej co najmniej 30 punktów ECTS w semestrze albo 60 punktów ECTS w ciągu całego roku akademickiego, przy czym przedmioty związane z kierunkiem studiów danego Studenta powinny stanowić co najmniej ⅔ tej liczby, tj. minimum 20 punktów ECTS w semestrze albo 40 punktów ECTS w roku akademickim. 
2. Wymagania, o których mowa w ust. 1, w wyjątkowo i szczegółowo uzasadnionych przypadkach mogą być obniżone przez Koordynatora ds. mobilności w porozumieniu z Prodziekanem ds. studenckich, po złożeniu przez Studenta podania z uzasadnieniem podczas rozliczania wyjazdu. W podaniu należy wskazać przyczyny niezrealizowania wymaganej liczby punktów ECTS. Obniżenie nie może przekroczyć 10 punktów ECTS na semestr, chyba że chodzi o sytuacje nadzwyczajne, w szczególności długotrwałą chorobę lub działanie siły wyższej. Liczba punktów ECTS zrealizowana na Uniwersytecie Warszawskim nie ma wpływu na obowiązek realizacji odpowiedniej liczby punktów ECTS podczas zagranicznych studiów częściowych.

§ 20

Umowa Stypendialna

1. Osoba skierowana na zagraniczne studia częściowe zobowiązana jest do podpisania umowy stypendialnej w Biurze Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Warszawskiego. Niepodpisanie umowy do dnia rozpoczęcia roku/semestru/trymestru w Uczelni Przyjmującej może zostać uznane za rezygnację z przyznanych funduszy Erasmus i stanowić podstawę do skreślenia z listy osób objętych stypendium Erasmus
2. Student, który w dniu podpisywania umowy stypendialnej posiada wpis
   warunkowy na etap, na którym realizuje mobilność, ale wyłącznie dotyczący jednego
   niezaliczonego przedmiotu, musi posiadać dodatkową, pisemną zgodę na wyjazd
   wydaną przez Koordynatora ds. mobilności.

§ 21

Przedłużenie albo skrócenie okresu studiowania

1. Przedłużenie okresu studiowania do pełnego roku akademickiego albo skrócenie okresu studiowania jest możliwe za zgodą Uczelni Przyjmującej oraz WPiA UW.
2. W celu przedłużenia wyjazdu do pełnego roku akademickiego lub skrócenia okresu studiowania na Uczelni Przyjmującej Student składa wniosek do Koordynatora ds. mobilności, uzasadniając swój wniosek.
3. Student zobowiązany jest uzgodnić z Koordynatorem ds. mobilności szczegółowe zasady przedłużenia pobytu.
4. Szczegółowe zasady przedłużenia oraz skrócenia okresu studiowania na Uczelni Przyjmującej określa Biuro Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Warszawskiego.

ROZDZIAŁ V

ROZLICZANIE WYJAZDU

§ 22

Warunki zaliczenia zagranicznych studiów częściowych

1. Warunkiem zaliczenia zagranicznych studiów częściowych jest zrealizowanie wymaganych punktów ECTS na Uczelni Przyjmującej, o których mowa w § 19, a także przedłożenie przez Studenta wykazu zaliczeń (dalej jako: „Transcript of Records”) oraz wypełnionego prawidłowo podania o rozliczenie wyjazdu, którego wzór stanowi Załącznik do niniejszego Zarządzenia.
2. Zaliczenia zagranicznych studiów częściowych zrealizowanych na Uczelni Przyjmującej oraz przeliczenia ocen zagranicznych na polskie ekwiwalenty dokonuje Koordynator ds. mobilności na podstawie Transcript of Records i podania o rozliczenie częściowych studiów zagranicznych.
3. W celu rozliczenia zagranicznych studiów częściowych realizowanych na Uczelni Przyjmującej Student wnioskuje do Koordynatora ds. mobilności. Co do zasady rozliczenia dokonuje się na dyżurach stacjonarnych Koordynatora ds. mobilności. W uzasadnionych przypadkach rozliczenie może zostać przeprowadzone za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, ale jedynie po wyrażeniu zgody przez Koordynatora ds. mobilności
4. Ostatecznym wyrazem zaliczenia zagranicznych studiów częściowych jest dokonanie zatwierdzenia porozumienia o programie zajęć w USOSweb.

§ 23

Maksymalna liczba punktów ECTS

1. Student może rozliczyć w ramach programu Erasmus+ maksymalnie taką liczbę punktów ECTS, jaką uzyskał podczas pobytu na Uczelni Przyjmującej.
2. Każdy przedmiot zaliczony w ramach pobytu na Uczelni Przyjmującej może być rozliczony na WPiA UW tylko raz.

ROZDZIAŁ VI

UZNAWANIE PRZEDMIOTÓW OBCYCH

§ 24

Przedmioty i Bloki Specjalizacyjne

1. W ramach limitu punktów, o których mowa w § 23 ust. 1, Student może uzyskać zaliczenie do dwóch przedmiotów specjalizacyjnych albo jednego bloku specjalizacyjnego, przy czym możliwość ta przysługuje tylko jeden raz w ciągu studiów.
2. W tym celu Student wnioskuje do Koordynatora ds. mobilności (działającego w porozumieniu z Prodziekanem ds. studenckich) o zaliczenie:
   1) jednego wskazanego przez siebie przedmiotu z dyscypliny nauki prawne zaliczonego w ramach zagranicznych studiów częściowych na Uczelni Przyjmującej jako przedmiotu specjalizacyjnego pod warunkiem, że liczba punktów ECTS z tego przedmiotu wynosi nie mniej niż 6, albo
   2) trzech przedmiotów z dyscypliny nauki prawne zaliczonych w ramach zagranicznych studiów częściowych na Uczelni Przyjmujące jako bloku specjalizacyjnego, pod warunkiem, że łączna liczba punktów ECTS z tych przedmiotów wynosi nie mniej niż 12.
3. Jeżeli liczba punktów ECTS uzyskana z danego przedmiotu lub bloku przedmiotów przekracza odpowiednio 6 albo 12, zalicza się faktycznie uzyskaną liczbę punktów ECTS.
4. Ustalenie oceny uzyskanej w ramach przedmiotu specjalizacyjnego albo bloku specjalizacyjnego odbywa się w oparciu o oceny otrzymane na Uczelni Przyjmującej i przeliczone przez Koordynatora ds. mobilności.
5. Postanowienia dotyczące zaliczania przedmiotów specjalizacyjnych stosuje się do studentów rozpoczynających studia w roku akademickim 2025/2026 i później, natomiast postanowienia dotyczące zaliczania bloków specjalizacyjnych stosuje się do studentów, którzy rozpoczęli studia wcześniej.

 § 25

Wykłady Ogólnouniwersyteckie

1. W ramach limitu punktów, o których mowa w § 23 ust. 1, Student może zaliczyć wykłady ogólnouniwersyteckie.
2. W tym celu Student wnioskuję do Koordynatora ds. mobilności (działającego w porozumieniu z Prodziekanem ds. studenckich) o zaliczenie wybranego przez siebie przedmiotu zaliczonego w ramach zagranicznych studiów częściowych na Uczelni Przyjmującej jako wykładu ogólnouniwersyteckiego, wskazując jego profil (humanistyczny, społeczny lub ścisły). 
3. Wskazany przedmiot, o którym mowa w ust. 2, nie może być przedmiotem z dyscypliny nauki prawne. 
4. Łączny limit punktów ECTS uzyskanych w ramach pobytu na Uczelni Przyjmującej, które mogą być przepisane w ramach wykładów ogólnouniwersyteckich, wynosi 12.
5. Ustalenie ocen uzyskanej w ramach wykładu ogólnouniwersyteckiego odbywa się w oparciu o oceny otrzymane na Uczelni Przyjmującej i przeliczone przez Koordynatora ds. mobilności.

§ 26

Przedmioty obowiązkowe i kursowe

1. W ramach limitu punktów, o których mowa w § 23 ust. 1, Student może zaliczyć przedmioty obowiązkowe i kursowe przewidziane programem studiów, jeżeli efekty uczenia się przedmiotu zagranicznego są tożsame z efektami uczenia się przedmiotu realizowanego w programie na WPiA UW, w szczególności w zakresie godzin wykładowych i sylabusa.
2. W tym celu Student wnioskuje do Koordynatora ds. mobilności (działającego w porozumieniu z Prodziekanem ds. studenckich) o zaliczenie wskazanego przez siebie przedmiotu zaliczonego w ramach zagranicznych studiów częściowych na Uczelni Przyjmującej jako przedmiotu obowiązkowego lub kursowego przewidzianych programem studiów prowadzonych przez WPiA UW. Student obowiązany jest przedłożyć właściwy sylabus przedmiotu zagranicznego. Student otrzymuje liczbę punktów ECTS wynikającą̨ z programu studiów prowadzonych przez WPiA UW. 
3. Decyzję w sprawie zaliczenia przedmiotów, może podjąć również wskazany przez Prodziekana ds. studenckich Kierownik Katedry lub Zakładu właściwy ze względu na przedmiot wykładu.
4. Ustalenie oceny uzyskanej w ramach przedmiotu obowiązkowego i kursowego odbywa się w oparciu o oceny otrzymane na Uczelni Przyjmującej i przeliczone przez Koordynatora ds. mobilności lub wskazanego Kierownika Katedry lub Zakładu właściwego ze względu na przedmiot wykładu.
5. W uzasadnionych przypadkach Prodziekan ds. studenckich lub wskazany przez niego Kierownik Katedry lub Zakładu właściwy ze względu na przedmiot wykładu może zarządzić egzamin uzupełniający. W takim przypadku Student otrzymuje ocenę uzyskaną na egzaminie uzupełniającym.

ROZDZIAŁ VII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE I PRZEJŚCIOWE

§ 27

1. W przypadku rozbieżności między postanowieniami niniejszego Zarządzenia a postanowieniami Ogólnych zasad kwalifikacji studentów i doktorantów do stypendium Erasmus na zagraniczne studia częściowe (SMS) oraz Regulaminu Studiów na Uniwersytecie Warszawskim, pierwszeństwo mają postanowienia tych ostatnich aktów.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie od dnia 1 października 2025 r., przy czym do spraw wszczętych i niezakończonych przed tym dniem (w szczególności dotyczących wyjazdów przyznanych na semestr zimowy roku akademickiego 2025/2026), stosuje się przepisy dotychczasowe lub rozwiązania korzystniejsze dla Studenta.
3. Z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 października 2025 r. traci moc zarządzenie nr 4/09/2023 Prodziekana ds. studenckich Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 29 września 2023 r. w sprawie szczegółowych zasad kwalifikacji oraz trybu, zasad i terminów rozliczania wyjazdów w ramach programu Erasmus+ na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego.