Wyjazdy dydaktyczne nauczycieli akademickich (STA)

1. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1.1. Gdzie i ile razy można wyjechać?

Każdy nauczyciel akademicki może ubiegać się o stypendium Erasmus na maksymalnie 2 mobilności, czyli 2 wyjazdy typu STA lub 1 wyjazd STA + 1 wjazd STT  zrealizowane w okresie od 01.10.2023r. do 31.07.2024r. W przypadku mobilności STA dodatkowo w czasie, kiedy w uczelniach zagranicznych prowadzone są zajęcia dydaktyczne. Wyjechać można wyłącznie na uczelnie, z którymi WPiA UW ma umowę o współpracy (informacji w tym zakresie udziela BWZ lub wydziałowy Koordynator ds. mobilności).

1.2. Na jak długo można wyjechać?

Wyjazd STA może trwać minimum 2 dni (bez czasu podróży), maksymalnie 7 dni.

W ramach wyjazdu STA nauczyciel zobowiązuje się do przeprowadzenia na uczelni zagranicznej zajęć dydaktycznych dla studentów/doktorantów uczelni zagranicznej w wymiarze co najmniej 8 godzin dydaktycznych w jednym tygodniu (7 dni) lub w krótszym okresie pobytu.

1.3. Kto może się ubiegać o wyjazd?

O fundusze Erasmus mogą ubiegać się wszyscy nauczyciele akademiccy Uniwersytetu Warszawskiego (niezależnie od obywatelstwa), których Uniwersytet jest podstawowym miejscem pracy. 

Ponadto nauczyciel akademicki musi być zatrudniony w czasie kwalifikacji i co najmniej do zakończenia mobilności na podstawie umowy o pracę oraz nie może być oddelegowany lub skierowany do innej instytucji w  danym roku akademickim.

O fundusze nie mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy podczas pobytu na urlopie: wypoczynkowym, macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, chorobowym, dla poratowania zdrowia, bezpłatnym. Można natomiast łączyć wyjazd STA z urlopem naukowym.

1.4. Do kogo należy się zgłosić po wypełnieniu wszystkich formalności?

Wymagane dokumenty po uzyskaniu podpisów dziekana, koordynatora ds. mobilności i pełnomocnika kwestora (o tym, jakie dokumenty są wymagane, poniżej) należy wysłać ze służbowej skrzynki mailowej w domenie WPiA UW na adres Sybilla.Marinkovic@adm.uw.edu.pl lub w wersji tradycyjnej (papierowej) do Biura Współpracy z Zagranicą UW.

2. FORMALNOŚCI PRZED WYJAZDEM

2.2 Formalności należy dopełnić najpóźniej na 4 tygodnie przed planowanym wyjazdem. Należy wypełnić trzy dokumenty:

1) zgłoszenie, które wymaga podpisu wydziałowego koordynatora ds. mobilności + Dziekana WPiA UW, ew. jednego z prodziekanów. W razie zmiany terminu szkolenia należy możliwie jak najszybciej powiadomić BWZ.

2) tzw. Mobility agreement, czyli program szkolenia lub wyjazdu dydaktycznego, który również wymaga podpisu wydziałowego koordynatora ds. mobilności + Dziekana WPiA UW, ew. jednego z prodziekanów.

3) wniosek wyjazdowy, który wymaga podpisu Dziekana WPiA UW, ew. jednego z prodziekanów. 

Do wglądu proszę przedłożyć również certyfikat językowy poświadczający znajomość języka obcego, w którym odbywać się będzie pobyt w instytucji zagranicznej, na poziomie nie mniejszym niż B2.

2.3 Przekazanie dokumentów do BWZ.

Po uzyskaniu wymaganych podpisów należy wszystkie dokumenty przekazać do Biura Współpracy z Zagranicą UW, w formie skanów na adres mailowy lub w wersji papierowej, bezpośrednio w BWZ.

Dokumenty należy wysłać ze służbowej skrzynki mailowej w domenie WPiA UW na adres Sybilla.Marinkovic@adm.uw.edu.pl

Skany można także wysłać na ogólny adres mailowy BWZ: erasmusbwz@uw.edu.pl

2.4 Podpisanie indywidualnej umowy finansowej.

Po potwierdzeniu wypełnienia tych formalności przez BWZ, pracowniczka Biura zaprosi pracownika na podpisanie indywidualnej umowy finansowej.

Możliwość urlopu naukowego. Zarówno w ramach wyjazdu STA nauczyciel akademicki może (ale nie musi), wziąć na czas pobytu za granicą urlop naukowy – w tym celu należy złożyć do Dziekana WPiA UW stosowne podanie (pobierz Podanie o urlop naukowy).

Wymóg ubezpieczenia. Nauczyciel akademicki jest zobowiązany do posiadania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium Unii Europejskiej i państw uczestniczących w programie Erasmus+, a także ubezpieczenia obejmującego koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków (ewentualnie od odpowiedzialności cywilnej), na czas podróży i pobytu w instytucji zagranicznej. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego nie daje pełnego prawa do bezpłatnej opieki zdrowotnej (https://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/nasze-zdrowie-w-ue/leczenie-w-krajach-unii-europejskiej-iefta/wyjezdzam-do/ ). Osoby wyjeżdżające proszone są o zapoznanie się z systemem opieki zdrowotnej poszczególnych krajów. Uniwersytet nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu braku lub niewłaściwego ubezpieczenia

3. FORMALNOŚCI PO WYJEŹDZIE

Po powrocie z wyjazdu nauczyciel akademicki ma obowiązek:

1) dostarczyć do BWZ poświadczenie pobytu podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uczelni zagranicznej, zazwyczaj będzie to koordynator ds. mobilności tej uczelni (pobierz Poświadczenie pobytu STA) (pobierz Poświadczenie pobytu STT).

Okres mobilności poświadczony przez instytucję zagraniczną musi być taki sam jak okres mobilności podany w indywidualnym programie wyjazdu, z wyłączeniem czasu podróży.

2) dostarczyć do BWZ potwierdzenie odbycia podróży – karty pokładowe, bilety lotnicze, kolejowe itp.

3) wypełnić ankietę, która zostanie automatycznie wysłana nauczycielowi akademickiemu na wydziałowy adres mailowy po powrocie z wyjazdu.

6. Wyjazd STA/STT KA107

Odrębną kategorią wyjazdu w celach dydaktycznych są STA KA107 oraz STT KA107. Program ten obejmuje dofinansowanie wyjazdu typu STA do wybranych instytucji zagranicznych w następujących krajach: Białoruś, Chiny, Filipiny, Gruzja, Indonezja, Izrael, Japonia, Jordania, Kanada, Palestyna, Rosja, Ukraina i USA, lub wyjazdu typu STT do Izraela i Jordanii.

Inaczej niż w przypadku standardowego wyjazdu STA/STT, wyłanianie kandydatów do STA KA107 lub STT KA107 odbywa się w drodze konkursu, rozstrzyganego przez ogólnouniwersytecką komisję rekrutacyjną powoływaną przez rektora. Aktualnie wszystkie miejsca na wyjazdy KA107 zostały wyczerpane. Informacje o nowych rekrutacjach będą udostępniane na niniejszej stronie internetowej oraz na fanpejdżu na Facebooku: Erasmus WPiA UW.

FORMULARZE

• Indywidualny program nauczania (Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching)
• Zgłoszenie kandydatury na wyjazd typu STA
• Wniosek wyjazdowy STA
• Oświadczenie o planowanej podróży
• Poświadczenie pobytu
• Oświadczenie dotyczące podróży odbytej samochodem

TARYFIKATOR

STYPENDIUM

RYCZAŁT NA KOSZTY PODRÓŻY

Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym (pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony). Do obliczenia odległości Beneficjent jest zobowiązany stosować kalkulator odległości opracowany przez KE i udostępniony na stronie programu Erasmus+: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.

Pracownikowi podróżującemu samolotem będzie przyznany dodatkowy ryczałt na maksymalnie 2 dni na podróż, o ile podróż odbywa się w inne dni, niż prowadzenie wykładów/szkolenie. 

Pracownikowi podróżującemu zrównoważonym (niskoemisyjnym) środkiem transportu będzie przyznany ryczałt na koszty utrzymania podczas podróży do 6 dodatkowych dni w zależności od udokumentowanej  liczby dni podróży i zgodnie z poniższymi widełkami:

• 100- 499 km ryczałt maks. do 2 dni podróży;
• 500-2999 km ryczałt maks. do 4 dni podróży;
• 3000-3999 ryczałt maks. do 6 dni podróży.